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淮安市東方雙語黄色影片物資管理細則
[来源:本站 | 作者:原创 | 日期:2015年10月13日 | 浏览1670 次] 字体:[ ]

淮安市東方雙語黄色影片物資管理細則

管理制度化,工作規範化

一、物資供應

1、各部門需用物資先填寫物資申購單,由領導簽字後,交物資管理部核查簽字,再交供應科核准采購和訂立采購合同。

2、任何部門和個人不得私自購物或訂立購貨合同。

3、需購物資即時購買不拖拉,不得影響工程的安裝和維修工作的進行。

4、購物要購質量好的、耐用的、美觀的。購物要貨比三家、價比三家,購買物美價廉的物品。

5、購回物資要即時入庫,即時打入庫單。

6、購物要兩人購物,發票兩人簽字。報發票必須有入庫單,物管部登記簽字再報銷。

二、工程建設

1、施工前要進行周密的調查、研究、設計。工程設計要有耐用性,美觀性。

2、對外承包工程,承包人要有工程預算,建設部和物管部共同負責審查預算,再訂立合同,審查人簽字,最後由後勤處主任核准簽字再付諸施工。

3、建設部負責工程監管、施工材料要好,施工質量要優,嚴把工程質量關。按時召開工程會議,研究工作,總結工作。

4、工程建設一般以承包爲主,能承包一定要承包。

5、工程結束建設部和物管部共同驗收,驗收工程的質量和數量,核算工程的價格,核查後簽字,報後勤處核算,開票、付款。

6、工程建設以節約成本、減少開支、少花錢多辦事、辦好事爲原則

三、物資管理

1、物資入庫先驗收質量、數量,然後打入庫單。

2、出庫要寫出庫單領貨。使用多少領多少,控制數量。

3、物資要進屋保管,分類保管,編號管理,保管要有責任人。

4、管好水電,減少浪費。水電費抄收有抄收記錄本。水電費按月抄收,按月交納。

5、物資使用人也是物資管理人,也是物資保管責任人。

6、建立物資借用記錄本,借出物資按約定時間即時收回。出校門的物資借出要有物管部主任簽字,未經同意,拿出校門的物資按偷盜處理。

7、物資要有台帳、分類帳、總帳,按規定時間做好電子帳和書面帳。

8、台帳。(1)每學期第一大周做好各部門的台帳。(2)每大周過帳12次。

9、損壞物資和丟失物資都由責任人賠償。每月檢查一次,查看各部門的物資丟失和損壞情況,查到一件處理一件,及時賠償。

10、每學期結束,財産、物資要全面的盤點一次,報損物資填表登記,上報簽字報損。

11、報廢物品一律由物管部安排變賣,任何人不准隨意變賣黄色影片內任何物品。

12、損壞公物、丟失公物要按價賠償,實行公物賠償制度。貪汙公款、偷盜公物,是犯罪行爲、是違法行爲要從嚴處理,從重處理,罰款直到開除。

四、餐廳部

1、餐廳的食用有關物資必須二人驗收、過磅,明細單簽字留存,即時打入庫單二人簽字。

2、貨物出庫,要有出庫記錄表,要過磅或查清數量,領貨人簽字。

3、每月底庫存盤點,每月報帳一次。

4、庫房建立庫房帳,詳細記錄進出帳目。

5、使用物品,誰使用誰保管,不得丟失,不得損壞。誰使用誰保潔,保證幹淨整潔,擺放整齊。使用人就是保管人、責任人。

五、物資維修

維修原則是即時維修不拖拉,發現一處維修一處,先維修後賠償。隨時保持環境的整潔美觀,保障物品的正常使用。

1、建立物資維修申報記錄本。

2、各部門損壞物資和丟失物資要即時上報,詳細填寫物資維修申報單送交後勤處。以便即時維修和即時補充物品。

3、派工人員即時下派工單維修,即時維修,做到今日事,今日畢。

4、維修和安裝都要高標准,嚴要求,美觀耐用。

5、維修人員維修結束,由維修責任人簽字再交派工人員登記。

6、派工人員登記維修記錄,對于丟失和損壞公物的統計上報,進行賠償。

7、多媒體、網絡、電腦、電話編號管理,建立檔案,建立維修記錄本。

 

                               淮安市東方雙語黄色影片後勤處

                           

                                       0一五年九月

 

 


責任編輯:網絡部

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